Standee hội thảo có ý nghĩa quan trọng góp phần vào sự thành công của sự kiện. Nhưng thiết kế standee như thế nào cho chuyên nghiệp và hiệu quả? Hãy cùng ADD EVENT tham khảo quy trình thiết standee cho hội thảo và một số mẫu standee ấn tượng nhất 2025 nhé.
Standee hội thảo là gì? Cấu tạo của standee sự kiện
Standee là một loại công cụ quảng bá và giới thiệu thông tin thường được sử dụng trong các sự kiện hội thảo, hội nghị, triển lãm hay các buổi họp mặt quan trọng. Standee thường được thiết kế bắt mắt với hình ảnh, nội dung nổi bật nhằm thu hút sự chú ý của khách mời. Các thông tin trên standee bao gồm tên sự kiện, chủ đề chính, thời gian, địa điểm hoặc thông điệp mà ban tổ chức muốn truyền tải.
Standee được đánh giá là một giải pháp hiệu quả về chi phí và tiện lợi, dễ dàng lắp đặt, di chuyển và tái sử dụng trong các sự kiện khác nhau.
Standee hội thảo thường được cấu tạo bởi hai phần chính:
Khung giá đỡ:
Đây là bộ phận giữ cho standee đứng vững và ổn định. Khung giá đỡ có thể làm từ các chất liệu như nhôm, sắt, hoặc nhựa cứng, được thiết kế linh hoạt để dễ dàng tháo lắp. Các loại giá đỡ phổ biến hiện nay gồm giá chữ X (standee X), giá cuộn (standee roll-up) và giá đứng.
Tấm in nội dung:
Đây là phần mặt chính, thể hiện thông điệp, hình ảnh và thông tin của sự kiện. Tấm in thường được làm từ chất liệu bạt Hiflex hoặc PP, đảm bảo độ bền, chống nhăn và có thể in ấn hình ảnh sắc nét. Thiết kế trên tấm in thường được tối ưu hóa để thu hút sự chú ý ngay lập tức và dễ dàng truyền tải thông tin.
Tại sao nên có standee hội thảo?
Việc sử dụng standee trong hội thảo mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả tổ chức và truyền tải thông điệp đến khách tham dự. Dưới đây là những lý do cụ thể:
Tạo ấn tượng đầu tiên
Standee thường được đặt ở khu vực lối vào hoặc nơi dễ thấy trong hội thảo, giúp khách mời dễ dàng nhận diện sự kiện ngay từ ban đầu. Thiết kế bắt mắt và nội dung rõ ràng của standee sẽ để lại ấn tượng tốt, tạo sự chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý.
Truyền tải thông tin nhanh chóng
Với diện tích thiết kế gọn gàng, standee hội thảo thường chứa các thông tin quan trọng như chủ đề, thời gian, địa điểm, hoặc các điểm nhấn chính của sự kiện. Điều này giúp khách tham dự nhanh chóng nắm bắt nội dung cốt lõi mà không cần mất quá nhiều thời gian tìm hiểu.
Tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp
Standee không chỉ là công cụ quảng bá mà còn góp phần làm tăng tính thẩm mỹ cho không gian hội thảo. Standee được thiết kế chuyên nghiệp sẽ làm nổi bật thương hiệu hoặc chủ đề, giúp sự kiện trở nên chỉnh chu và ấn tượng hơn.
Tiết kiệm chi phí và dễ dàng sử dụng
So với các công cụ quảng bá khác như màn hình LED hay biển hiệu lớn, standee có chi phí thấp hơn nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao. Standee dễ dàng lắp đặt, di chuyển và có thể tái sử dụng cho các sự kiện khác, phù hợp với ngân sách của nhiều đơn vị tổ chức.
Standee hội thảo hỗ trợ quảng bá thương hiệu
Standee có thể tích hợp logo, slogan hoặc hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp, giúp tăng cường nhận diện thương hiệu. Đây là cách quảng bá hiệu quả mà không gây gián đoạn hoặc làm phiền khách mời trong hội thảo.
Cách thiết kế standee hội thảo chuyên nghiệp, hiện đại nhất
Khi tuân thủ các bước sau đây, bạn sẽ có một standee chuyên nghiệp và hiện đại, giúp nâng cao hình ảnh sự kiện và tạo ấn tượng tốt với khách tham dự.
1. Xác định mục tiêu thiết kế
Trước khi bắt đầu thiết kế standee, bạn cần làm rõ mục tiêu cụ thể mà standee hướng đến. Cụ thể là cần xác định:
- Nội dung chính muốn truyền tải (chủ đề hội thảo, thông điệp chính).
- Đối tượng mục tiêu (khách mời là doanh nghiệp, chuyên gia, hay sinh viên).
- Vị trí đặt standee (sảnh chính, bên trong phòng hội thảo hay khu vực trưng bày).
Xác định mục tiêu rõ ràng giúp việc thiết kế trở nên có định hướng và tập trung hơn.
2. Lựa chọn kích thước phù hợp
Kích thước của standee cần phù hợp với không gian sự kiện và dễ dàng thu hút sự chú ý. Một số kích thước phổ biến:
- Standee chữ X: 60 x 160 cm hoặc 80 x 180 cm.
- Standee cuộn (roll-up): 85 x 200 cm hoặc 120 x 200 cm.
Hãy đảm bảo kích thước standee hội thảo được lựa chọn cân đối với nội dung và dễ nhìn từ khoảng cách xa. Nếu không gian hẹp, bạn nên ưu tiên kích thước nhỏ gọn để tránh gây cản trở.
3. Sắp xếp bố cục nội dung hợp lý
Bố cục cần được phân chia rõ ràng, dễ đọc với các thành phần sau:
- Phần tiêu đề: Đặt ở vị trí trên cùng với font chữ lớn, nổi bật. Tiêu đề nên ngắn gọn và thu hút, ví dụ: “Hội thảo Công nghệ 4.0”.
- Phần thông tin chính: Bao gồm ngày giờ, địa điểm, nội dung chính của hội thảo. Thông tin này nên được trình bày ngắn gọn, dễ hiểu.
- Phần hình ảnh: Hình ảnh liên quan đến chủ đề hội thảo hoặc logo của doanh nghiệp, thương hiệu.
- Phần kêu gọi hành động (CTA): Ví dụ: “Tham gia ngay hôm nay!” hoặc thông tin liên hệ (hotline, website).
Bố cục cần ưu tiên yếu tố dễ đọc và cân đối, không nên chèn quá nhiều nội dung gây rối mắt.
4. Chọn màu sắc và phông chữ standee hội thảo phù hợp
Màu sắc: Lựa chọn màu sắc hài hòa và phù hợp với thương hiệu hoặc chủ đề sự kiện. Ví dụ, các hội thảo công nghệ thường sử dụng màu xanh dương và trắng để tạo cảm giác hiện đại.
Phông chữ: Ưu tiên các font chữ sans-serif như Arial, Helvetica hoặc Roboto để dễ đọc. Font chữ cần thống nhất và hạn chế sử dụng quá 2 loại font khác nhau trong một thiết kế.
Ngoài ra, màu sắc và phông chữ cần đảm bảo độ tương phản tốt, giúp nội dung nổi bật hơn trên nền standee.
5. Sử dụng hình ảnh và đồ họa chất lượng cao
Hình ảnh được sử dụng trong standee cần rõ nét, có độ phân giải cao (ít nhất 300 DPI). Điều này giúp thiết kế trông chuyên nghiệp và không bị mờ khi in ấn.
- Hình ảnh nên liên quan trực tiếp đến chủ đề hội thảo, chẳng hạn như hình ảnh diễn giả, sản phẩm hoặc biểu tượng đặc trưng.
- Đồ họa như biểu tượng, mũi tên hoặc khung viền nên được sử dụng vừa phải để tạo điểm nhấn, tránh làm rối mắt.
6. Thêm logo và thông tin thương hiệu trên standee hội thảo
Logo của doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức nên được đặt ở vị trí dễ thấy (thường là góc trên hoặc dưới của standee). Điều này không chỉ tăng nhận diện thương hiệu mà còn tạo sự chuyên nghiệp cho hội thảo.
Ngoài logo, có thể thêm slogan, website hoặc địa chỉ liên hệ để khách mời dễ dàng kết nối sau sự kiện.
7. Đảm bảo khoảng trắng hợp lý
Khoảng trắng (white space) là phần trống xung quanh các yếu tố trong thiết kế. Sử dụng khoảng trắng hợp lý giúp standee trông gọn gàng, dễ nhìn và tạo cảm giác thoải mái cho người xem. Tránh lạm dụng việc nhồi nhét quá nhiều nội dung, làm giảm tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền tải thông điệp.
8. Kiểm tra và in thử standee hội thảo trước khi hoàn thiện
Trước khi in số lượng lớn, hãy kiểm tra toàn bộ thiết kế trên màn hình và in thử một bản mẫu. Qua đó, bạn có thể phát hiện lỗi sai về nội dung, màu sắc hoặc hình ảnh để kịp thời chỉnh sửa.
Đồng thời, hãy lựa chọn chất liệu in (như bạt Hiflex hoặc PP) phù hợp với mục tiêu sử dụng và điều kiện ánh sáng tại hội thảo.
9. Đặt standee đúng vị trí chiến lược
Sau khi hoàn thiện thiết kế, việc đặt standee ở đâu cũng rất quan trọng. Hãy chọn vị trí có lưu lượng người qua lại cao, như sảnh chính, khu vực đón tiếp hoặc ngay cửa ra vào của hội thảo. Standee cần được đặt ở góc nhìn trực diện và không bị che khuất để phát huy tối đa hiệu quả.
Một số mẫu standee hội thảo ấn tượng nhất 2025
Vì là công cụ truyền tải thông tin quan trọng, nên các mẫu standee cần được thiết kế với màu sắc hài hòa, hình ảnh sắc nét, và bố cục độc đáo để thu hút ánh nhìn từ mọi góc độ. Dưới đây là một số mẫu standee nổi bật nhất để bạn tham khảo:
Một số yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn dịch vụ thiết kế standee hội thảo
Chọn dịch vụ thiết kế standee phù hợp giúp đảm bảo hiệu quả quảng bá và góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho hội thảo của bạn. Sau đây là một số lưu ý bạn cần biết:
Chất lượng thiết kế và in ấn
Chất lượng thiết kế là yếu tố quan trọng hàng đầu khi lựa chọn dịch vụ. Hãy xem xét các sản phẩm mẫu mà đơn vị đã thực hiện trước đó để đánh giá khả năng sáng tạo, sự chuyên nghiệp trong bố cục, màu sắc và cách truyền tải thông điệp.
Đồng thời, chất lượng in ấn standee hội thảo cũng cần được đảm bảo với hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn xác và chất liệu bền bỉ.
Thời gian hoàn thành
Trong các sự kiện hội thảo, thời gian luôn là yếu tố quan trọng. Vì vậy, hãy chọn một dịch vụ thiết kế cam kết hoàn thành đúng thời hạn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Một đơn vị làm việc chuyên nghiệp sẽ có lộ trình rõ ràng từ khâu thiết kế, duyệt mẫu đến in ấn và giao sản phẩm.
Giá cả hợp lý
Bạn nên so sánh giá cả giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ để chọn ra phương án tối ưu nhất. Tuy nhiên, đừng chỉ tập trung vào giá rẻ mà bỏ qua chất lượng. Hãy cân nhắc chi phí đi kèm với giá trị sản phẩm để đưa ra quyết định phù hợp.
Hy vọng với thông tin trên đây, bạn đã nắm được cách thiết kế standee hội thảo chất lượng và hiệu quả nhất. Hãy cân nhắc tùy chỉnh standee sao cho phù hợp với yêu cầu, tính chất và chủ đề của hội thảo nhé. Đừng quên kiểm tra chất lượng của standee trước khi in để đảm bảo sản phẩm cuối cùng có độ hoàn thiện tốt nhất.
XEM THÊM
