Có cần thông báo khởi công xây dựng công trình hay không? Thông báo như thế nào? Gửi thông báo đến ai? Đây là những vấn đề mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi muốn khởi công xây dựng bất kỳ công trình nào. Hãy cùng ADD EVENT giải đáp chi tiết trong bài viết sau đây nhé.
Có cần thông báo khởi công xây dựng công trình không?
Theo quy định hiện hành, trước khi khởi công xây dựng công trình, chủ đầu tư phải gửi thông báo về ngày khởi công đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương ít nhất 03 ngày làm việc trước thời điểm khởi công.
Các trường hợp bắt buộc phải thông báo khởi công bao gồm:
Công trình phải có giấy phép xây dựng trước khi khởi công: Đối với các công trình yêu cầu giấy phép xây dựng, chủ đầu tư phải gửi thông báo ngày khởi công.
Công trình được miễn giấy phép xây dựng nhưng cần thông báo:
- Công trình thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công được cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư.
- Công trình nằm trên địa bàn từ hai đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên hoặc theo tuyến ngoài đô thị phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt.
- Công trình đã được cơ quan chuyên môn thẩm định thiết kế và đáp ứng các điều kiện về cấp giấy phép xây dựng.
- Nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng thuộc dự án có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được phê duyệt.
- Công trình xây dựng cấp IV không phải là nhà ở riêng lẻ.
Thông báo khởi công xây dựng công trình cho ai?
Thông báo khởi công xây dựng cần được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương nơi xây dựng công trình. Cụ thể:
- Đối với nhà ở riêng lẻ: Gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp huyện (quận/huyện) nơi công trình được xây dựng.
- Đối với các công trình khác: Gửi thông báo đến Sở Xây dựng hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương) nơi công trình được xây dựng.
Mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình chuẩn 2025
Trong thông báo, cần nêu rõ:
- Tên hạng mục công trình, công trình xây dựng: Ghi rõ tên và thuộc dự án nào.
- Địa điểm xây dựng: Địa chỉ cụ thể nơi sẽ thi công.
- Tên và địa chỉ của chủ đầu tư: Thông tin liên hệ chi tiết.
- Tên và số điện thoại liên lạc của cá nhân phụ trách trực tiếp: Người chịu trách nhiệm chính.
- Quy mô hạng mục công trình, công trình xây dựng: Mô tả chi tiết về quy mô, các thông số kỹ thuật chủ yếu và công năng sử dụng của các hạng mục công trình, công trình xây dựng.
- Danh sách các nhà thầu chính và nhà thầu phụ (nếu có): Liệt kê tổng thầu, các nhà thầu chính: khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng, thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng, quản lý dự án.
- Ngày khởi công và ngày hoàn thành (dự kiến): Thời gian cụ thể.
Và sau đây là mẫu tài liệu thông báo chuẩn để bạn tham khảo:
Quy trình thông báo khởi công xây dựng công trình
Để thông báo khởi công đúng cách và nhanh chóng nhất có thể, bạn có thể tham khảo quy trình sau đây:
Chuẩn bị hồ sơ thông báo khởi công
Bước đầu tiên trong quy trình là chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ cần thiết để thực hiện việc thông báo khởi công. Hồ sơ thông báo khởi công bao gồm: giấy phép xây dựng đã được cấp, hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu, bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt, cùng các văn bản liên quan khác như biện pháp an toàn lao động và bảo vệ môi trường trong quá trình thi công. Ngoài ra, cần có mẫu thông báo như đã nói ở trên.
Nộp hồ sơ thông báo khởi công đến cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ thông báo khởi công tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến tùy vào quy định của địa phương.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành xem xét và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thông báo khởi công xây dựng công trình. Nếu hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu chủ đầu tư bổ sung và chỉnh sửa theo đúng quy định. Thời gian kiểm tra hồ sơ thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc tùy vào tính chất và quy mô của công trình.
Thông báo ngày khởi công và chuẩn bị công trường
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra hợp lệ, chủ đầu tư có thể tiến hành thông báo chính thức ngày khởi công xây dựng. Đây là thời điểm quan trọng để chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết trên công trường bao gồm: tập kết vật tư, chuẩn bị máy móc thiết bị, lắp đặt hệ thống an toàn lao động, lập hàng rào bảo vệ và các biện pháp che chắn công trình theo đúng quy định.
Tổ chức lễ khởi công
Chủ đầu tư tổ chức lễ khởi công như một cột mốc đánh dấu sự khởi đầu của dự án xây dựng, cũng như để thông báo khởi công xây dựng công trình. Lễ khởi công có thể đơn giản hoặc trang trọng tùy theo quy mô công trình.
Trong buổi lễ, các bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát và cơ quan chính quyền địa phương thường có mặt để thực hiện nghi thức khởi công và cam kết tuân thủ tiến độ, chất lượng và các quy định pháp lý liên quan.
Báo cáo và giám sát quá trình khởi công
Sau khi khởi công, chủ đầu tư cần báo cáo về tình hình triển khai công trình và chịu sự giám sát của cơ quan quản lý xây dựng. Cơ quan này sẽ kiểm tra việc thực hiện các cam kết trong hồ sơ khởi công và tuân thủ pháp luật về xây dựng. Nếu phát hiện sai phạm, cơ quan chức năng có quyền yêu cầu tạm ngừng thi công hoặc xử lý theo quy định hiện hành.
Lưu trữ hồ sơ và tài liệu khởi công
Cuối cùng, tất cả hồ sơ và tài liệu liên quan đến thông báo khởi công xây dựng công trình cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho việc kiểm tra sau này hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh. Hồ sơ này bao gồm biên bản bàn giao mặt bằng, quyết định khởi công, các văn bản thỏa thuận và các tài liệu liên quan khác được ký kết giữa các bên.
Điều kiện để khởi công xây dựng công trình
Để khởi công xây dựng công trình, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau theo quy định của Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020:
- Có mặt bằng xây dựng: Mặt bằng phải được chuẩn bị và bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng đã định.
- Giấy phép xây dựng: Đối với các công trình yêu cầu giấy phép, cần có giấy phép xây dựng hợp lệ theo quy định tại Điều 89 của Luật Xây dựng.
- Thiết kế bản vẽ thi công: Phải có thiết kế bản vẽ thi công của hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình đã được phê duyệt.
- Hợp đồng với nhà thầu: Chủ đầu tư phải ký kết hợp đồng với nhà thầu thực hiện các hoạt động xây dựng liên quan đến công trình theo quy định pháp luật.
- Biện pháp an toàn và bảo vệ môi trường: Cần có các biện pháp đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường trong suốt quá trình thi công.
Lưu ý, đối với nhà ở riêng lẻ, chỉ cần đáp ứng điều kiện về giấy phép xây dựng nếu thuộc trường hợp phải có giấy phép.
Một số vấn đề khác cần quan tâm khi khởi công xây dựng công trình
Ngoài việc phải thông báo khởi công xây dựng công trình, doanh nghiệp và chủ đầu tư còn cần quan tâm đến các vấn đề khác sau đây:
Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ pháp lý liên quan
Trước khi khởi công, chủ đầu tư cần rà soát kỹ các giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án. Ngoài giấy phép xây dựng, các văn bản như quyết định phê duyệt dự án đầu tư, báo cáo đánh giá tác động môi trường và văn bản thẩm định thiết kế thi công cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.
Những giấy tờ này đảm bảo công trình tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh trường hợp bị đình chỉ thi công do thiếu hồ sơ pháp lý.
Đảm bảo an toàn lao động trên công trường
An toàn lao động là yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi khởi công xây dựng công trình. Chủ đầu tư và nhà thầu cần lập kế hoạch chi tiết về an toàn lao động, bao gồm các biện pháp phòng ngừa tai nạn, lắp đặt biển báo cảnh báo, và trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân.
Bên cạnh đó, việc tổ chức tập huấn về an toàn lao động cho toàn bộ nhân viên tham gia thi công là điều bắt buộc.
Lập kế hoạch tiến độ thi công cụ thể
Bên cạnh việc phải thông báo khởi công xây dựng công trình, doanh nghiệp cần có kế hoạch tiến độ thi công chi tiết để đảm bảo quá trình xây dựng diễn ra đúng thời gian và chất lượng đề ra.
Tiến độ thi công cần bao gồm các mốc thời gian cụ thể cho từng hạng mục công trình, từ giai đoạn khởi công, thi công phần móng, đến hoàn thiện từng hạng mục. Chủ đầu tư cần phối hợp chặt chẽ với nhà thầu để theo dõi và điều chỉnh tiến độ khi cần thiết nhằm tránh tình trạng chậm trễ.
Giải quyết vấn đề mặt bằng và ranh giới xây dựng
Một trong những vấn đề quan trọng khi khởi công xây dựng là mặt bằng thi công. Chủ đầu tư cần đảm bảo đã hoàn thành việc giải phóng mặt bằng và xác định rõ ranh giới xây dựng của công trình để tránh xảy ra tranh chấp với các hộ dân liền kề. Ngoài ra, cần thực hiện các biện pháp bảo vệ công trình xung quanh như gia cố tường rào, chống sụt lún để hạn chế thiệt hại cho các công trình lân cận.
Đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công
Công trình xây dựng thường phát sinh bụi bẩn, tiếng ồn và chất thải xây dựng gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh. Chủ đầu tư và nhà thầu cần có biện pháp cụ thể để bảo vệ môi trường như che chắn công trình, tưới nước giảm bụi, thu gom và xử lý rác thải xây dựng đúng nơi quy định.
Việc tuân thủ quy định bảo vệ môi trường không chỉ giúp đảm bảo sức khỏe cho công nhân và cộng đồng mà còn tránh được các chế tài xử phạt.
Như vậy, trên đây là mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình chuẩn 2025 và một số thông tin liên quan. Hy vọng bạn đã nắm được yêu cầu, thời gian cũng như quy trình gửi thông báo để dự án khởi công thuận lợi.
XEM THÊM
