Để thông báo và mời khách tham dự lễ khai trương thì bạn nên chuẩn bị thiệp mời khai trương thật sang trọng, chu đáo. Nếu bạn chưa có ý tưởng nào để thiết kế thư mời, hãy tham khảo ngay top 15 mẫu nổi bật sau đây nhé.
Tại sao cần thiệp mời khai trương?
Thiệp/thư mời khai trương là một loại thiệp dùng để mời các đối tác, khách hàng, bạn bè, và gia đình đến tham dự buổi lễ khai trương của một cửa hàng, doanh nghiệp hoặc một cơ sở kinh doanh mới. Thiệp này thường chứa thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các hoạt động sẽ diễn ra trong buổi lễ.
Tại sao cần thiệp mời?
- Thông báo ngày khai trương: Thiệp mời giúp thông báo và mời gọi mọi người đến chia sẻ niềm vui, góp phần tạo nên bầu không khí hân hoan và phấn khởi trong ngày khai trương.
- Tạo ấn tượng tốt: Thiệp mời khai trương giúp tạo ấn tượng tốt với khách mời và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Quảng bá thương hiệu: Đây là cơ hội tốt để quảng bá thương hiệu và giới thiệu doanh nghiệp của bạn đến với nhiều người hơn.
- Xây dựng mối quan hệ: Mời các đối tác, khách hàng và bạn bè tham dự buổi lễ khai trương là cách tuyệt vời để xây dựng và củng cố các mối quan hệ kinh doanh. Đây cũng là dịp để gặp gỡ và giao lưu, tạo sự kết nối giữa các bên.
- Tăng sự hiện diện: Một buổi lễ khai trương đông đúc và nhộn nhịp sẽ tạo ra sự chú ý và quan tâm từ cộng đồng xung quanh. Sự hiện diện đông đảo của khách mời cũng góp phần vào việc quảng bá và lan tỏa thông tin về doanh nghiệp mới.
Hướng dẫn cách tạo thiệp mời khai trương đúng cách
Để thiết kế được tấm thiệp mời ấn tượng để gửi đến khách tham dự khai trương, bạn có thể tham khảo quy trình sau đây:
Bước 1: Xác định những nội dung cần ghi
Khi chuẩn bị thiệp mời cho một sự kiện khai trương, việc đầu tiên và quan trọng nhất là đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết phải được ghi chính xác và đầy đủ, giúp khách mời dễ dàng hiểu và tham dự sự kiện một cách thuận tiện.
Thông tin cơ bản cần có trong thiệp mời khai trương:
- Tên khách mời: Luôn cần chính xác để thể hiện sự trân trọng và cá nhân hóa lời mời.
- Địa điểm tổ chức: Bao gồm địa chỉ cụ thể của cửa hàng, showroom hoặc spa.
- Thời gian: Ngày và giờ tổ chức cụ thể, giúp khách mời sắp xếp lịch trình.
- Nội dung chương trình: Mô tả sơ lược các hoạt động chính và thời gian dự kiến cho từng phần.
- Hình thức tổ chức: Ghi rõ liệu có yêu cầu đặc biệt nào đối với khách mời như trang phục hay một số hình thức tham gia nhất định.
- Thông tin liên lạc của doanh nghiệp: Bao gồm số điện thoại, email, website và các trang mạng xã hội để khách mời có thể liên hệ khi cần.
- Lời cảm ơn: Kết thúc bằng lời cảm ơn chân thành đến khách mời, thể hiện sự quý trọng và mong đợi sự hiện diện của họ tại sự kiện.
Bước 2: Lên ý tưởng thiết kế thiệp mời khai trương
Những yếu tố cần cân nhắc khi lên ý tưởng thiết kế:
- Tính sáng tạo và ấn tượng: Thiết kế nên có tính sáng tạo, bắt mắt để tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên.
- Phù hợp với thương hiệu: Màu sắc chủ đạo và hình ảnh trong thiệp mời nên phản ánh đúng bản sắc và màu sắc thương hiệu của công ty. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và liên tưởng đến thương hiệu của bạn.
- Hình ảnh sản phẩm: Nếu phù hợp, có thể lồng ghép hình ảnh của sản phẩm hoặc dịch vụ chính mà doanh nghiệp bạn cung cấp để quảng bá cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Theo xu hướng hiện đại: Cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất để thiệp mời của bạn không lỗi thời và thu hút sự chú ý. Sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp hoặc thuê một nhà thiết kế để đạt được kết quả tốt nhất.
- Thông tin rõ ràng và dễ đọc: Đảm bảo tất cả thông tin trên thiệp mời đều được trình bày một cách rõ ràng và dễ đọc. Tránh sử dụng quá nhiều phông chữ khác nhau hoặc màu sắc lòe loẹt có thể làm khó đọc thông tin.
Bước 3: Xác định kích thước, loại thiệp mời khai trương
Lựa chọn kích thước và loại thiệp mời cần phải phù hợp với phong cách chung của sự kiện cũng như dễ dàng trong việc phân phát hoặc gửi đi.
Dưới đây là những lưu ý khi xác định kích thước và loại thiệp mời cho buổi khai trương.
Thiệp Mời Online:
- Định dạng ảnh: Thường được chuẩn bị dưới dạng JPG.
- Kích thước tiêu chuẩn: Đối với mục đích chung là 2048px x 2048px, phù hợp cho việc in ấn hoặc hiển thị rõ ràng trên các thiết bị điện tử.
Thiệp mời khai trương trên Facebook:
- Ảnh dọc: 940 x 788 pixel.
- Ảnh vuông: Ít nhất 700 pixel.
- Ảnh ngang: 788 x 940 pixel.
Thiệp Mời Giấy
- 10cm x 28cm: Thường dùng cho thiệp mời dài.
- 10cm x 42cm: Phù hợp cho thiệp có nhiều thông tin hoặc thiết kế độc đáo.
- 9,5cm x 22cm: Kích thước gọn nhẹ, dễ dàng phát.
- 12cm x 17cm: Kích thước truyền thống, cân đối.
- 15cm x 15cm: Thiệp vuông, mang tính nghệ thuật cao.
Bước 4: Tiến hành thiết kế
Sau khi đã xác định nội dung và kích thước cần thiết cho thiệp mời, bước tiếp theo là thực hiện quá trình thiết kế.
- Chọn phần mềm thiết kế: Chọn lựa phần mềm thiết kế phù hợp với kinh nghiệm và nhu cầu của bạn. Phổ biến như Adobe Photoshop, Illustrator, hoặc các công cụ trực tuyến như Canva, có thể cung cấp các mẫu thiết kế sẵn có để bạn tùy chỉnh.
- Bố cục: Thiết kế bố cục thiệp mời khai trương sao cho hài hòa, dễ nhìn, và thu hút. Bố cục cần đảm bảo thông tin được trình bày một cách rõ ràng và dễ dàng theo dõi.
- Thêm hình ảnh và đồ họa: Sử dụng hình ảnh chất lượng cao, phù hợp với chủ đề của sự kiện. Hình ảnh có thể là logo của công ty, sản phẩm, hoặc các đồ họa liên quan đến sự kiện.
- Phông chữ và kích thước chữ: Chọn phông chữ dễ đọc và phù hợp với tone của sự kiện. Phông chữ nên thể hiện được tính chuyên nghiệp và không quá cầu kỳ hoặc khó hiểu.
- Chuẩn bị file để in hoặc phát hành điện tử: Chuẩn bị file thiết kế cuối cùng ở định dạng thích hợp để in ấn hoặc phát hành điện tử. Đảm bảo độ phân giải cao và các màu sắc được hiển thị chính xác.
Top 15 mẫu thiệp mời khai trương ấn tượng nhất
Sau đây là top mẫu thư mời khai trương độc đáo, nổi bật nhất từ các doanh nghiệp hàng đầu. Mời bạn tham khảo:
Như vậy, trên đây là top các mẫu thiệp mời khai trương độc đáo nhất cũng như hướng dẫn quy trình thiết kế thiệp. Hy vọng thông tin sẽ hữu ích cho bạn.
XEM THÊM
