Trên thực tế, không phải cặp đôi nào cũng biết chuẩn bị đám cưới thì nên làm những gì. Có rất nhiều việc cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước ngày cưới để buổi lễ chính thức diễn ra trọn vẹn nhất. Vậy, hãy cùng kiểm tra checklist những việc cần làm sau đây nhé.
Những việc cần làm khi chuẩn bị đám cưới trước 3 tháng
Khoảng thời gian trước 3 tháng thường dành cho những việc như họp mặt gia đình hai bên, sắm sửa đồ dùng ngày cưới, lên kế hoạch,…
Họp mặt gia đình 2 bên
Cuộc họp mặt giữa gia đình hai bên nội ngoại rất quan trọng để thống nhất các công việc chuẩn bị cho đám cưới. Trong buổi gặp gỡ này, hai gia đình sẽ thảo luận về các nghi lễ cần thiết theo phong tục, số lượng khách mời, ngân sách đóng góp từ mỗi bên và các công việc phân chia cụ thể.
Đây cũng là cơ hội để các thành viên trong gia đình hai bên có cơ hội làm quen và hiểu rõ hơn về nhau, tạo sự gắn kết trước ngày trọng đại.
Sắp xếp, sửa sang nhà cửa
Việc sửa sang nhà cửa nên được lên kế hoạch từ trước, nhất là nếu bạn dự định tổ chức các nghi lễ truyền thống như lễ cưới hỏi tại nhà. Bạn cần sửa chữa những hạng mục cần thiết, dọn dẹp và trang trí nhà cửa sao cho sạch sẽ, gọn gàng để chuẩn bị đám cưới.
Đặc biệt, phòng cưới của cặp đôi cũng cần được chuẩn bị tươm tất, có thể trang trí thêm để mang lại không gian ấm áp và ý nghĩa.
Lập ngân sách tổ chức đám cưới
Lập ngân sách là một bước cực kỳ quan trọng trong quá trình chuẩn bị. Cặp đôi cần xác định các khoản chi chính như chi phí địa điểm, trang phục, thực đơn, hoa trang trí, quà tặng, ảnh cưới, và các chi phí phát sinh. Sau khi đã lập danh sách các khoản chi, cần dự trù thêm một khoản ngân sách dự phòng để tránh thiếu hụt khi có những chi phí không mong muốn.
Chọn chủ đề đám cưới
Chủ đề đám cưới sẽ định hình toàn bộ phong cách của buổi lễ, từ trang trí đến âm nhạc và trang phục. Bạn có thể chọn chủ đề theo sở thích cá nhân hoặc theo xu hướng hiện đại như phong cách cổ điển, hiện đại, vintage hay ngoài trời. Sau khi chọn chủ đề, hãy thảo luận với đội ngũ trang trí để lên kế hoạch chi tiết cho không gian tiệc cưới theo ý muốn.
Lên “kịch bản” cho tiệc cưới
Kịch bản chuẩn bị đám cưới gồm phần lễ và phần tiệc, cần được lên kế hoạch cụ thể để mọi việc diễn ra suôn sẻ. Cặp đôi nên làm việc với MC hoặc người dẫn chương trình để thống nhất trình tự của buổi lễ. Ngoài ra, các tiết mục giải trí như ca hát, nhảy múa, hoặc trò chơi nhỏ để làm không khí vui vẻ cũng cần được chọn lọc và sắp xếp hợp lý, đảm bảo sự hấp dẫn cho khách mời tham dự.
Chọn địa điểm tổ chức và thực đơn tiệc cưới
Việc chọn địa điểm và thực đơn cho tiệc cưới cần được thực hiện từ sớm để đảm bảo bạn có được chỗ mong muốn vào ngày cưới. Cặp đôi nên tham khảo một số nhà hàng, khách sạn và các địa điểm tổ chức tiệc cưới, sau đó lựa chọn nơi phù hợp với phong cách, ngân sách và số lượng khách mời. Cùng với đó, cần thống nhất thực đơn món ăn sao cho phong phú và hợp khẩu vị của các khách mời.
Lên danh sách khách mời
Việc lập danh sách khách mời cần được thực hiện kỹ lưỡng để tránh bỏ sót những người quan trọng. Hãy lên danh sách sơ bộ và chia thành các nhóm như gia đình, bạn bè, đồng nghiệp để dễ kiểm soát. Sau đó, bạn có thể lọc lại danh sách này để đảm bảo số lượng khách mời phù hợp với quy mô tiệc và ngân sách của bạn.
Chọn địa điểm chụp ảnh cưới
Chụp ảnh cưới là một phần không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị. Bạn cần chọn địa điểm phù hợp với phong cách và mong muốn của cả hai. Có thể lựa chọn các địa điểm ngoài trời, trong studio, hoặc các khu du lịch nổi tiếng. Sau khi chọn địa điểm, bạn cần đặt lịch với nhiếp ảnh gia và lên kế hoạch về trang phục, lịch trình di chuyển.
Những việc cần làm khi chuẩn bị đám cưới trước 2 tháng
Trước 2 tháng, các cặp đôi cần nhanh chóng chọn lựa studio để chụp ảnh cưới, chọn địa điểm cho tuần trăng mật,…
Chọn thời gian và địa điểm đi hưởng tuần trăng mật
Hai tháng trước ngày cưới là thời điểm lý tưởng để cặp đôi lựa chọn thời gian và địa điểm cho kỳ nghỉ trăng mật. Bạn có thể lựa chọn một chuyến du lịch trong nước hoặc quốc tế tùy vào sở thích và ngân sách. Sau khi chọn được điểm đến, cần đặt vé máy bay, khách sạn, và lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi.
Đừng quên kiểm tra các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu nếu đi nước ngoài và chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cá nhân cho chuyến trăng mật.
Chọn studio để chụp ảnh cưới
Việc chọn studio chụp ảnh cưới là bước quan trọng hàng đầu khi chuẩn bị đám cưới. Bạn nên chọn một studio phù hợp với phong cách mong muốn, có thể là hiện đại, cổ điển, hoặc tự nhiên.
Khi đã chọn được studio, bạn cần thảo luận về ý tưởng chụp, địa điểm, và lịch trình cụ thể để buổi chụp diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, hãy tham khảo các gói dịch vụ của studio bao gồm makeup, trang phục và chỉnh sửa ảnh để có lựa chọn tốt nhất.
Đặt in thiệp cưới
Trước 2 tháng, bạn nên đặt in thiệp cưới để có đủ thời gian kiểm tra, chỉnh sửa và phân phát đến khách mời. Bạn nên chọn một nhà in uy tín, có thể thiết kế theo ý tưởng của mình hoặc chọn mẫu có sẵn. Khi đặt thiệp, cần đảm bảo thông tin chính xác về tên cô dâu chú rể, ngày giờ, địa điểm cưới và số lượng thiệp cần in. Đừng quên đặt dư một số lượng thiệp phòng trường hợp phát sinh thêm khách mời hoặc cần gửi lại.
Thử váy cưới, vest cho cô dâu và chú rể
Trước ngày cưới 2 tháng khi chuẩn bị đám cưới, cô dâu và chú rể nên đến thử váy cưới và vest để đảm bảo vừa vặn và phù hợp với phong cách của mình. Việc thử trang phục giúp bạn có đủ thời gian để điều chỉnh hoặc thay đổi kiểu dáng nếu cần.
Cô dâu nên thử nhiều kiểu váy khác nhau để chọn lựa bộ đẹp nhất, trong khi chú rể cần chọn vest phù hợp với vóc dáng và chủ đề của đám cưới. Đây cũng là lúc để quyết định các phụ kiện đi kèm như giày, nữ trang, và nơ.
Lựa chọn phù dâu và phù rể
Phù dâu và phù rể là người hỗ trợ cho cô dâu, chú rể và tạo nên không khí vui vẻ cho buổi lễ. Cặp đôi cần chọn những người thân thiết và có mối quan hệ tốt để làm phù dâu, phù rể. Ngoài ra, cần thảo luận với họ về vai trò và trách nhiệm trong đám cưới, đảm bảo họ có mặt đúng giờ và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Tìm người đại diện nhà gái và nhà trai
Đây cũng là việc hết sức quan trọng cần làm khi chuẩn bị đám cưới. Người đại diện nhà gái và nhà trai là những người sẽ thay mặt gia đình phát biểu trong lễ cưới hoặc lễ rước dâu. Đây thường là những người lớn tuổi, có uy tín trong gia đình và biết cách giao tiếp khéo léo.
Bạn nên trao đổi với người đại diện từ trước để họ nắm rõ lịch trình và vai trò trong ngày cưới. Đồng thời, cũng cần thống nhất về những bài phát biểu hoặc lời chúc mừng để buổi lễ diễn ra trang trọng và suôn sẻ.
Chọn phương tiện di chuyển ngày cưới
Phương tiện di chuyển trong ngày cưới rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn có một lễ cưới tại nhiều địa điểm khác nhau. Bạn cần lựa chọn loại xe phù hợp với phong cách của đám cưới và đủ chỗ cho cô dâu, chú rể cùng các phù dâu, phù rể.
Nếu tổ chức lễ rước dâu, cần chọn xe hoa cho cặp đôi và xe đưa đón cho gia đình hai bên. Nên đặt xe sớm để tránh tình trạng không có xe vào ngày cao điểm và cũng cần thỏa thuận về thời gian đưa đón, trang trí xe hoa.
Checklist việc cần làm khi chuẩn bị đám cưới trước 1 tháng
Khi ngày cưới sắp đến gần, đây là lúc các cặp đôi cần xem xét và triển khai một số việc như sau:
Thống kê lại các hạng mục chi phí
Trước 1 tháng, cặp đôi nên ngồi lại để thống kê và kiểm tra các hạng mục chi phí đã chi và dự định chi. Điều này giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính và tránh những chi phí phát sinh không cần thiết.
Hơn nữa, cần kiểm tra lại các hợp đồng với nhà hàng, dịch vụ chụp ảnh, trang trí và các nhà cung cấp khác để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị đúng theo kế hoạch và ngân sách đã đề ra.
Chọn nhẫn cưới
Trước 1 tháng là thời điểm lý tưởng để chọn nhẫn cưới. Bạn cần đến các cửa hàng trang sức để thử và chọn kiểu nhẫn phù hợp với phong cách và ngân sách của mình. Nhẫn cưới có thể được làm từ vàng, bạch kim, hoặc kim cương, tùy thuộc vào sở thích của cặp đôi. Nếu cần khắc tên hoặc ngày cưới, bạn nên đặt hàng sớm để đảm bảo nhẫn được hoàn thành đúng thời gian.
Chuẩn bị phụ kiện cưới cho cô dâu và chú rể
Ngoài trang phục cưới, phụ kiện cũng cần lựa chọn kỹ lưỡng khi chuẩn bị đám cưới. Cô dâu cần chuẩn bị những phụ kiện như giày, trang sức, khăn voan, bó hoa, trong khi chú rể cần có giày da, cà vạt hoặc nơ. Việc chuẩn bị từ sớm sẽ giúp bạn có thời gian kiểm tra kỹ lưỡng và tránh tình trạng thiếu sót vào ngày cưới.
Chụp ảnh cưới
Nếu chưa chụp ảnh cưới trước đó, đây là thời điểm cuối cùng để bạn thực hiện buổi chụp. Cặp đôi cần chuẩn bị sẵn trang phục, trang điểm và sắp xếp lịch trình cho buổi chụp. Chọn những địa điểm phù hợp với phong cách và sở thích của hai bạn.
Trong buổi chụp, hãy thoải mái tạo dáng tự nhiên để có được những bức ảnh đẹp nhất. Sau khi chụp, bạn cũng cần trao đổi với nhiếp ảnh gia về việc chỉnh sửa và in ấn album ảnh cưới.
Gặp phù dâu và phù rể
Trước ngày cưới 1 tháng khi chuẩn bị đám cưới, bạn nên có một buổi gặp mặt với các phù dâu và phù rể để trao đổi về vai trò và nhiệm vụ của họ trong ngày cưới. Họ cần nắm rõ lịch trình, thời gian và công việc cụ thể mà họ phải thực hiện, từ việc chuẩn bị trang phục, hỗ trợ cặp đôi đến các hoạt động khác trong buổi lễ.
Viết thiệp mời
Sau khi nhận thiệp cưới từ nhà in, đây là lúc bạn cần viết và gửi thiệp mời cho khách. Hãy viết thông tin chính xác về thời gian, địa điểm và các yêu cầu đặc biệt (nếu có). Việc gửi thiệp mời nên được thực hiện càng sớm càng tốt, đặc biệt đối với những khách mời ở xa để họ có thời gian sắp xếp công việc và chuẩn bị cho ngày cưới.
Chuẩn bị phong bao lì xì
Phong bao lì xì là một phần quan trọng trong văn hóa cưới hỏi của người Việt, đặc biệt là để lì xì cho đội phù dâu, phù rể và những người hỗ trợ trong ngày cưới. Bạn nên để sẵn phong bao và tiền mặt để chuẩn bị đám cưới. Ngoài ra, cũng cần có thêm phong bao dự phòng cho những tình huống phát sinh.
Checklist việc cần chuẩn bị cho đám cưới trước 15 ngày
15 ngày trước khi buổi lễ diễn ra, các cặp đôi cần cùng nhau xem lại toàn bộ kế hoạch, xác nhận các hạng mục và nhiều việc khác.
Thống nhất kế hoạch lần cuối
Trước ngày cưới 15 ngày, cặp đôi cần ngồi lại cùng gia đình và các bên liên quan để rà soát lại toàn bộ các hạng mục đã chuẩn bị. Từ địa điểm, thời gian, danh sách khách mời, đến kịch bản buổi lễ, tất cả cần được thống nhất lần cuối để đảm bảo không có sai sót. Điều này giúp bạn phát hiện những vấn đề nhỏ và có thời gian để điều chỉnh kịp thời, đảm bảo ngày cưới diễn ra hoàn hảo.
Gửi thiệp mời
Đây là thời điểm cuối cùng để bạn gửi thiệp cưới cho những khách mời chưa nhận được hoặc nhắc lại cho những ai đã nhận nhưng chưa phản hồi. Đối với những người thân ở xa hoặc bận rộn, hãy liên hệ qua điện thoại hoặc tin nhắn để chắc chắn rằng họ đã nhận được thiệp và sẽ có mặt trong ngày cưới. Việc này cũng giúp bạn dự trù chính xác số lượng khách sẽ tham dự khi chuẩn bị đám cưới.
Xác nhận chi phí và thanh toán
Bạn cần liên hệ với các bên cung cấp dịch vụ như nhà hàng, nhiếp ảnh gia, MC, nhóm trang trí, dịch vụ trang điểm và làm tóc để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng. Cần rà soát lại các điều khoản thanh toán, xác nhận các khoản chi phí và hoàn thành việc thanh toán nếu có yêu cầu. Qua đó, bạn sẽ tránh những sự cố vào phút chót và đảm bảo các dịch vụ được thực hiện đúng hẹn.
Diễn tập chuẩn bị trước đám cưới
Phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong gia đình và đội ngũ hỗ trợ là điều cần thiết để đảm bảo buổi lễ diễn ra trôi chảy. Bạn nên tổ chức một buổi diễn tập trước đám cưới với các phù dâu, phù rể, người đại diện nhà trai, nhà gái và các bên liên quan.
Diễn tập cần thực hiện là thứ tự tiến hành nghi lễ, lời phát biểu và các bước di chuyển, để giúp mọi người nắm rõ vai trò của mình và tránh nhầm lẫn trong ngày cưới.
Hy vọng với thông tin trên đây, bạn sẽ nắm được chuẩn bị đám cưới cần làm gì trong các khoảng thời gian trước khi lễ cưới diễn ra. Có rất nhiều việc cần cô dâu, chú rể xem xét để buổi lễ diễn ra chu đáo và trọn vẹn nhất.
XEM THÊM
