Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì, tổ chức như thế nào? Đây chắc hẳn là điều là chủ cửa hàng mới cực kỳ quan tâm. Vậy, hãy cùng ADD EVENT điểm qua những việc cần chuẩn bị và thực hiện để triển khai sự kiện khai trương nhé.
Ý nghĩa của ngày khai trương cửa hàng
Ngày khai trương là một dịp quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp mới. Đây là cơ hội để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng và là thời điểm quan trọng để tạo ấn tượng đầu tiên với cộng đồng xung quanh.
Ý nghĩa sâu sắc hơn của ngày khai trương là mang lại niềm tin cho cả chủ cửa hàng lẫn khách hàng. Đối với chủ doanh nghiệp, đó là cột mốc cho sự cam kết, nỗ lực và khát vọng thành công trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Ngày khai trương cũng là lúc để chủ cửa hàng thể hiện phong cách, giá trị và định hướng mà doanh nghiệp muốn mang đến cho khách hàng.
Về mặt phong thủy, ngày khai trương thường được xem xét kỹ lưỡng về thời gian, ngày giờ, với hy vọng rằng sự khởi đầu thuận lợi sẽ mang đến may mắn, thịnh vượng cho doanh nghiệp.
Một buổi lễ khai trương thành công không chỉ góp phần gia tăng nhận diện thương hiệu mà còn tạo nên động lực lớn cho doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.
Cách xem ngày giờ tốt để khai trương cửa hàng
Để xem ngày giờ tốt tổ chức sự kiện khai trương, dưới đây là những bước cơ bản cần lưu ý:
Trước tiên, bạn nên chọn ngày hợp với tuổi của chủ cửa hàng. Theo quan niệm phong thủy, mỗi tuổi có những ngày và giờ tốt riêng, được cho là mang lại may mắn, thành công trong công việc. Để xem ngày hợp tuổi, bạn có thể tra cứu trong lịch vạn niên, tham khảo chuyên gia phong thủy, hoặc sử dụng các ứng dụng xem tử vi online.
Thứ hai, bạn cần tránh những ngày xấu như ngày Tam nương, Nguyệt kỵ, Thọ tử, hoặc ngày sát chủ, vì theo quan niệm dân gian, đây là những ngày mang lại xui xẻo và không thuận lợi cho việc khai trương. Ngược lại, những ngày hoàng đạo như ngày Đại An, Tốc Hỷ, hoặc ngày Tiểu Cát thường được xem là những ngày may mắn, tốt lành cho việc bắt đầu công việc mới.
Ngoài ra, giờ khai trương cũng quan trọng không kém. Giờ tốt thường được chọn dựa trên giờ hoàng đạo, tức là những giờ có thiên khí tốt, giúp thu hút tài lộc và vượng khí cho cửa hàng. Khi chọn giờ, cần tránh các giờ xung khắc với tuổi của chủ doanh nghiệp hoặc các giờ mang yếu tố xui rủi theo phong thủy.
Trang trí khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì?
Để chuẩn bị cho ngày khai trương, khâu trang trí là phần việc quan trọng hàng đầu. Sau đây là những gì bạn cần để trang trí cho cửa hàng trong ngày trọng đại này:
Băng rôn và biển hiệu khai trương
Băng rôn và biển hiệu là một trong những yếu tố không thể thiếu khi trang trí khai trương. Tất cả cần được thiết kế bắt mắt, nổi bật và thể hiện rõ tên thương hiệu cùng thông điệp khai trương.
Băng rôn có thể treo bên ngoài cửa hàng hoặc ở khu vực sân khấu chính nếu có buổi lễ khai trương. Nội dung thường bao gồm thông báo khai trương, các chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc slogan của cửa hàng.
Hoa khai trương
Những lẵng hoa chúc mừng từ đối tác, bạn bè và người thân là phần trang trí quan trọng mang ý nghĩa may mắn, tài lộc. Hoa khai trương cửa hàng thường được đặt ở lối vào hoặc xếp dọc hai bên lối đi chính. Bạn nên chọn những loại hoa có màu sắc rực rỡ như hoa hồng, hoa lan, hoa đồng tiền,… tượng trưng cho sự thành công và thịnh vượng.
Thảm đỏ và lối đi
Thảm đỏ thường được trải từ cửa ra vào đến khu vực chính của sự kiện khai trương, tạo ra sự trang trọng và thu hút sự chú ý. Lối đi được trang trí thêm với những dải ruy băng hoặc hoa tươi dọc hai bên để tăng thêm sự long trọng. Thảm đỏ cũng là nơi mà chủ cửa hàng và khách mời có thể đứng chụp ảnh kỷ niệm.
Bàn lễ tân và khu vực đón tiếp
Bàn lễ tân là nơi đón tiếp khách mời khi họ đến dự buổi khai trương. Khu vực này cần được sắp xếp gọn gàng, trang trí đẹp mắt với khăn trải bàn, bình hoa, và bảng ghi tên doanh nghiệp. Ngoài ra, tại đây cũng có thể đặt các vật phẩm như tờ rơi giới thiệu sản phẩm, danh thiếp, hoặc quà tặng nhỏ cho khách.
Sân khấu chính
Nếu buổi khai trương cửa hàng có tổ chức sự kiện, phần sân khấu chính cần được trang trí ấn tượng, phù hợp với không gian và phong cách của cửa hàng. Trên sân khấu thường có backdrop lớn với tên thương hiệu, logo, và các khẩu hiệu quan trọng. Bạn có thể trang trí thêm bằng bóng bay, hoa tươi hoặc các vật phẩm phong thủy tùy thuộc vào quy mô sự kiện.
Bóng bay trang trí
Bóng bay là yếu tố trang trí phổ biến và tạo không khí vui tươi cho ngày khai trương. Bạn có thể chọn bóng bay theo màu sắc chủ đạo của cửa hàng, sau đó thả chúng lên trần nhà, buộc thành cổng bóng ở lối vào, hoặc tạo hình theo logo, biểu tượng của cửa hàng. Bóng bay có thể được dùng để trang trí cả bên trong và bên ngoài cửa hàng.
Âm thanh và ánh sáng
Để tạo bầu không khí sôi động, hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp là yếu tố cần thiết. Nhạc nền nhẹ nhàng sẽ giúp tạo cảm giác dễ chịu cho khách hàng. Trong khi đó, ánh sáng cần được bố trí hợp lý, đủ để làm nổi bật không gian chính như sân khấu, khu vực sản phẩm và các điểm nhấn trong ngày khai trương cửa hàng.
Bàn tiệc và quà tặng cho khách
Bàn tiệc nhẹ có thể chuẩn bị sẵn các loại bánh, trái cây và nước uống để khách mời dùng trong lúc tham gia sự kiện. Khu vực này cần được sắp xếp khoa học, tiện lợi cho khách hàng dễ dàng thưởng thức. Đồng thời, các món quà tặng kèm như túi vải, voucher giảm giá, hoặc sản phẩm mẫu cũng nên được chuẩn bị kỹ lưỡng và phát tặng khi khách mời ra về.
Cổng chào và dây ruy băng
Cổng chào thường được làm từ bóng bay hoặc lụa, đặt ngay lối vào cửa hàng để thu hút sự chú ý từ xa. Cổng chào này sẽ là điểm check-in tuyệt vời cho khách mời. Bên cạnh đó, dây ruy băng cho nghi lễ cắt băng khai trương cũng là một phần không thể thiếu, thường được buộc ở trước cửa hàng.
Chiến dịch quảng bá khai trương cửa hàng hiệu quả
Dưới đây là các bước cơ bản để xây dựng một chiến dịch quảng bá khai trương thành công.
Xác định mục tiêu và đối tượng quảng bá
Trước hết, cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu. Bạn cần hiểu rõ họ là ai, sở thích, nhu cầu của họ để có thể điều chỉnh thông điệp quảng cáo phù hợp. Đối tượng có thể là dân văn phòng, sinh viên, hoặc hộ gia đình, tùy thuộc vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.
Xây dựng nội dung quảng bá khai trương cửa hàng
Sau đó, xây dựng nội dung quảng bá hấp dẫn. Nội dung là chìa khóa để tạo ấn tượng với khách hàng. Hãy chắc chắn là thông điệp khai trương của bạn phải rõ ràng, nổi bật được những ưu đãi đặc biệt, khuyến mãi hấp dẫn hoặc những lợi ích khi khách hàng đến tham dự sự kiện khai trương. Thông điệp này nên được truyền tải qua nhiều kênh khác nhau, từ bài viết trên mạng xã hội đến video giới thiệu, hình ảnh bắt mắt.
Truyền thông mạng xã hội
Tiếp theo, tận dụng mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến. Đây là kênh truyền thông hiệu quả nhất trong thời đại số. Bạn có thể tạo sự kiện trên Facebook, Instagram hoặc chạy quảng cáo trên Google để tiếp cận lượng lớn khách hàng trong khu vực.
Đăng tải những hình ảnh về quá trình chuẩn bị khai trương cửa hàng, chia sẻ thông tin về các chương trình khuyến mãi hoặc thậm chí livestream sự kiện là cách hiệu quả để thu hút sự chú ý từ cộng đồng mạng.
Hợp tác với người có sức ảnh hưởng trong ngành
Ngoài ra, hợp tác với các KOLs (người có sức ảnh hưởng) và influencer cũng là một cách hiệu quả. Việc mời các KOLs đến tham dự buổi khai trương hoặc quảng bá cửa hàng trên các trang cá nhân của họ sẽ giúp lan tỏa thương hiệu đến lượng fan đông đảo của họ.
Bên cạnh quảng bá trực tuyến, đừng quên các phương tiện tiếp thị truyền thống như phát tờ rơi, treo băng rôn quảng cáo quanh khu vực cửa hàng hoặc gửi thư mời đến khách hàng tiềm năng trong cộng đồng. Nếu có thể, bạn nên chuẩn bị một số bài viết báo chí hoặc hợp tác với các trang báo điện tử địa phương để quảng bá sự kiện.
Quy trình các bước tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuẩn chỉnh
Và sau đây là tuần tự các bước để tổ chức ngày khai trương chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp nhất. Mời bạn tham khảo:
Đón tiếp khách mời
Khi sự kiện khai trương bắt đầu, bạn cần sắp xếp một khu vực lễ tân ngay tại lối vào cửa hàng hoặc khu vực sự kiện để đón tiếp khách mời. Nhân viên lễ tân cần chuẩn bị sẵn sàng để chào đón khách, hướng dẫn họ vào khu vực chính, và nếu có thể thì cung cấp quà tặng hoặc brochure giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ của cửa hàng.
Nghi thức cúng khai trương cửa hàng
Nghi thức cúng khai trương là một phần quan trọng nhằm cầu mong may mắn, thuận lợi trong kinh doanh. Bạn cần chuẩn bị một mâm cúng đầy đủ, bao gồm hoa quả, bánh kẹo, rượu, trà, gà luộc hoặc heo quay, cùng với các vật phẩm như nhang, đèn, và tiền vàng mã. Nghi thức cúng thường được tiến hành tại cửa hàng, với sự tham gia của chủ doanh nghiệp và những người thân thiết.
Chủ cửa hàng sẽ thắp nhang và khấn bái, xin phép thần linh phù hộ cho cửa hàng hoạt động thuận lợi, gặp nhiều may mắn và khách hàng dồi dào. Thời gian cúng khai trương thường được chọn kỹ lưỡng dựa trên ngày giờ tốt, hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp. Sau khi cúng xong thì hóa vàng và chia đồ cúng để kết thúc nghi thức này.
Giới thiệu và phát biểu khai mạc khai trương cửa hàng
Sau khi khách mời đã ổn định chỗ ngồi, chương trình sự kiện sẽ bắt đầu với phần giới thiệu và phát biểu khai mạc. Người dẫn chương trình (MC) sẽ giới thiệu ngắn gọn về cửa hàng, sự kiện khai trương, và mời chủ cửa hàng hoặc người quản lý lên phát biểu.
Bài phát biểu nên ngắn gọn, xúc tích, và truyền tải được thông điệp chính của sự kiện, cảm ơn sự hiện diện của khách mời, đồng thời thể hiện kỳ vọng về tương lai phát triển của doanh nghiệp.
Nghi lễ cắt băng khai trương
Sau phần phát biểu, nghi lễ cắt băng khai trương sẽ là điểm nhấn chính của sự kiện. Chủ cửa hàng, cùng các đối tác quan trọng hoặc khách mời danh dự, sẽ được mời lên thực hiện nghi thức cắt băng trước cửa hàng.
Lễ cắt băng nên được chuẩn bị cẩn thận với ruy băng trang trí và kéo cắt đẹp mắt. Âm thanh và ánh sáng cũng cần được đồng bộ để tạo không khí sôi động, trang trọng cho khoảnh khắc đặc biệt này.
Tham quan cửa hàng và giới thiệu sản phẩm
Sau khi cắt băng khai trương cửa hàng, khách mời sẽ được mời vào tham quan cửa hàng và trải nghiệm trực tiếp các sản phẩm, dịch vụ mà cửa hàng cung cấp.
Nhân viên bán hàng cần sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, giới thiệu chi tiết về các sản phẩm mới, các chương trình khuyến mãi đặc biệt. Đây cũng là lúc để khách mời nhận được tư vấn chuyên sâu, trải nghiệm thử sản phẩm hoặc dịch vụ.
Chương trình khuyến mãi và quà tặng
Một phần không thể thiếu trong sự kiện khai trương là các chương trình khuyến mãi đặc biệt và quà tặng dành cho khách mời. Các chương trình ưu đãi như giảm giá trong ngày, quà tặng cho những đơn hàng đầu tiên, hoặc phiếu giảm giá cho lần mua hàng tiếp theo sẽ giúp thu hút sự quan tâm và khuyến khích khách hàng thực hiện giao dịch ngay tại sự kiện khai trương cửa hàng.
Quà tặng kèm theo, như túi xách, áo thun hoặc voucher, cũng là cách tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng.
Tổ chức trò chơi và tiết mục giải trí
Để tăng thêm sự hấp dẫn cho sự kiện, bạn có thể tổ chức một số trò chơi hoặc hoạt động giải trí dành cho khách mời. Những trò chơi đơn giản với phần thưởng nhỏ sẽ giúp tạo không khí vui vẻ, sôi động.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê các nghệ sĩ biểu diễn âm nhạc, múa lân sư rồng, hoặc biểu diễn nghệ thuật để khuấy động không khí, thu hút sự chú ý của người tham gia.
Chụp ảnh và ghi lại khoảnh khắc
Ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong sự kiện khai trương cửa hàng là bước không thể bỏ qua. Bạn nên thuê một đội ngũ chụp ảnh chuyên nghiệp để lưu giữ lại những hình ảnh đẹp từ phần cắt băng, phát biểu, đến các khoảnh khắc tương tác giữa khách mời và nhân viên cửa hàng. Những hình ảnh này có thể sử dụng cho các hoạt động quảng bá sau sự kiện, hoặc đăng tải trên mạng xã hội để tạo sự lan tỏa.
Kết thúc sự kiện và cảm ơn khách mời
Khi sự kiện kết thúc, bạn cần có một lời cảm ơn chân thành đến tất cả khách mời đã đến tham dự. Lời cảm ơn có thể thực hiện qua lời phát biểu ngắn gọn từ MC hoặc chủ cửa hàng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn sau sự kiện để duy trì mối liên hệ tốt đẹp với khách hàng. Việc cảm ơn và thể hiện lòng tri ân sẽ giúp tạo dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững với khách hàng.
Trên đây là hướng dẫn các bước tổ chức, triển khai ngày khai trương cửa hàng chuyên nghiệp. Hy vọng bạn sẽ có một ngày khai trương trọn vẹn, may mắn và thành công rực rỡ!
XEM THÊM
