Tổ chức sự kiện đám cưới thế nào cho trang trọng và hoàn hảo nhất? là câu hỏi của các cặp đôi sắp trở thành nhân vật chính trong ngày cưới trọng đại. Thế nhưng, để tổ chức đám cưới suôn sẻ và thành công, ADD Event sẽ chia sẻ tất tần tật các bước tổ chức đám cưới qua bài viết dưới đây.
Giai đoạn thiết lập kế hoạch tổ chức sự kiện đám cưới
Giai đoạn lên kế hoạch tổ chức đám cưới rất quan trọng đối với các cặp đôi. Do đó dưới đây là một số bước cần chuẩn bị mà các bạn có thể tham khảo:
Không gian cho việc tổ chức sự kiện đám cưới
Không gian tổ chức tiệc cưới là phần quan trọng nhất để tạo ra bức tranh hoàn hảo cho ngày trọng đại của bạn. Do đó, việc chuẩn bị kế hoạch tổ chức kỹ lưỡng sẽ giúp đám cưới bạn thành công hơn.
Khu vực đón khách
Khu vực này được dành riêng cho cặp cô dâu và chú rể cùng hai bên gia đình để gặp gỡ và chào đón tất cả khách mời tham dự. Nơi đây không chỉ là điểm hẹn trước ngày lễ, mà còn là không gian ý nghĩa để mọi người có thể gửi lời chúc mừng và ký tên vào cuốn sổ (nếu có) để ghi lại khoảnh khắc đặc biệt của cô dâu và chú rể.
Khu vực bàn tiệc
Khu vực này thường chiếm phần lớn không gian trong mỗi buổi tiệc cưới và cần phải được tính toán kỹ lưỡng để phù hợp với số lượng khách mời dự kiến. Để thực hiện điều này, cô dâu và chú rể cần thực hiện các bước sau:
- Tính toán số lượng khách mời
- Chia số khách thành từng bàn
- Bố trí không gian
Khu vực sân khấu
Trong các khâu tổ chức sự kiện đám cưới hiện nay, sân khấu đóng vai trò không thể thiếu để tổ chức các tiết mục văn nghệ và giải trí, tạo nên không khí vui tươi và ấn tượng cho buổi lễ. Khu vực sân khấu thường bao gồm không gian cho các tiết mục biểu diễn, cùng với lối đi dành cho cô dâu và chú rể để lên sân khấu.
Khu vực hậu cần
Khu vực hậu cần rất quan trọng cho việc tổ chức sự kiện đám cưới, khu vực này được dành riêng cho việc chuẩn bị cho bữa tiệc cưới, bao gồm các công việc như chuẩn bị đồ ăn, đồ uống để dễ dàng mang ra bàn tiệc khi cần thiết. Ngoài ra, đây cũng là nơi để dự trữ các đồ vật cần thiết giúp phục vụ cho buổi tiệc một cách thuận tiện và trơn tru.
Khu vực đỗ và giữ xe
Để đảm bảo sự thuận tiện cho khách mời, việc dành một không gian riêng để đậu và giữ xe là rất quan trọng. Đặc biệt, khi có khách mời đến bằng xe hơi, việc sắp xếp một bãi đỗ xe một cách khoa học là cực kỳ cần thiết.
Phụ kiện trang trí tổ chức sự kiện đám cưới
Đám cưới là dịp quan trọng trong cuộc đời mỗi người, một cơ hội để tạo ra những kỷ niệm đẹp đẽ và ấn tượng cho khách mời. Và không có gì ngọt ngào hơn việc trang trí đám cưới một cách lung linh và lãng mạn.
Trang trí đám cưới ngày nay đã trở nên đa dạng và phong phú hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, vẫn có những yếu tố truyền thống mà hầu hết các cặp đôi vẫn ưa chuộng, như hoa tươi, nến thơm, bóng bay và đèn LED đa màu sắc.
=>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện đám cưới tại ADD Event
Kịch bản tổ chức sự kiện đám cưới
Một kịch bản đám cưới tốt với dàn nhân sự chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng giúp sự kiện của bạn trở nên suôn sẻ và đáng nhớ. Thường thì, phần này sẽ được tổ chức bên chuẩn bị sự kiện, bao gồm:
- Người đón khách mời: Chịu trách nhiệm chào đón và hướng dẫn khách mời.
- Người xây dựng chương trình: Chuẩn bị và điều phối lịch trình cho các phần của đám cưới.
- Người phụ trách trang trí: Tạo ra không gian đẹp mắt và lãng mạn cho buổi lễ.
- Người đảm nhận ẩm thực: Chịu trách nhiệm về món ăn và thực đơn của đám cưới.
- Người phụ trách sân khấu: Đảm bảo sân khấu và ánh sáng phù hợp với chương trình.
- Ngoài ra còn có ca sĩ, MC, và nhóm nhạc: Mang lại không khí vui vẻ và sôi động cho buổi lễ.
Kịch bản tổ chức sự kiện
Giai đoạn diễn ra đám cưới
Khi bạn đã hoàn thành giai đoạn thiết lập kế hoạch tổ chức sự kiện đám cưới với sự kỹ lưỡng, tiếp theo là giai đoạn 2 sẽ trở nên mạch lạc và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bước này đòi hỏi bạn duy trì theo kế hoạch, tuân thủ thời gian và tuân thủ dự định đã đề ra trong kịch bản của mình.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ giai đoạn trước sẽ giúp bạn tránh được những bất ngờ không mong muốn, từ việc hiểu rõ mục tiêu của mình đến việc xác định được các bước cần thực hiện.
Giai đoạn diễn ra đám cưới
Kết thúc tiệc cưới & tiễn khách
Đến giai đoạn cuối của buổi tiệc cưới, thường có một số khách mời ra về trước khi thưởng thức món ăn cuối cùng. Tuy nhiên, cũng có những khách ngồi lại để chụp ảnh cùng cô dâu và chú rể, quan trọng là ghi lại những khoảnh khắc kỷ niệm với gia đình.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ chân thực và khách quan nhất về các bước tổ chức sự kiện đám cưới đầy đủ. ADD Event hy vọng, thông qua bài viết trên, các bạn có thể áp dụng cho ngày đám cưới trọng đại của mình thật thành công.
