Bất kỳ sự kiện nào dù nhỏ hay lớn thì đều nên có sân khấu để trông chuyên nghiệp hơn. Nhưng đối với các sự kiện quy mô nhỏ thì cách làm sân khấu sẽ đơn giản hơn và không yêu cầu nhiều chuyên môn. Sau đây là quy trình thiết kế sân khấu sự kiện để bạn tham khảo ngay nhé.
Các sự kiện quy mô nhỏ thường là gì?
Các sự kiện nhỏ thường là những hoạt động có số lượng người tham gia không quá đông, thường từ vài chục đến vài trăm người. Ví dụ như:
- Họp mặt gia đình và bạn bè: Các buổi họp mặt gia đình, sinh nhật, kỷ niệm hoặc tiệc tùng với bạn bè thân thiết.
- Sự kiện cộng đồng: Các hoạt động từ thiện, hội thảo, buổi họp mặt cư dân trong khu phố hoặc các buổi họp mặt của các câu lạc bộ sở thích.
- Hội thảo và đào tạo: Các buổi hội thảo, khóa học ngắn hạn, hoặc các buổi đào tạo nghề nghiệp với số lượng người tham gia hạn chế.
- Triển lãm nghệ thuật nhỏ: Các buổi triển lãm tranh, ảnh hoặc các sản phẩm thủ công mỹ nghệ với quy mô nhỏ.
- Buổi diễn nhạc hoặc biểu diễn nghệ thuật nhỏ: Các buổi biểu diễn nhạc sống tại quán cà phê, nhà hàng hoặc các không gian nhỏ khác.
- Hội họp công ty: Các buổi họp nội bộ của công ty, hội nghị khách hàng nhỏ hoặc các buổi giao lưu nhân viên.
Quy trình cách làm sân khấu cho các sự kiện quy mô nhỏ
Dù là sự kiện với chủ đề nào, bạn cũng có thể áp dụng quy trình chung sau đây để thiết kế sân khấu:
Lên ý tưởng cho sân khấu
Khi bắt đầu thiết kế sân khấu sự kiện, điều cần thiết là xác định các yếu tố cơ bản như kích thước, hình dáng và chiều cao của sân khấu. Hiện nay, sân khấu hình chữ nhật với bục đi lên xuống là lựa chọn phổ biến nhất.
Ngoài ra, nhiều đơn vị tổ chức sự kiện còn hay sử dụng màn hình LED làm phông nền để giúp không gian sân khấu trở nên nổi bật hơn, đồng thời dễ dàng thay đổi hình ảnh theo từng phần trình diễn.
Xác định vị trí đặt hệ thống âm thanh và ánh sáng
Vị trí lắp đặt hệ thống âm thanh và ánh sáng là yếu tố quan trọng không kém khi tiến hành cách làm sân khấu. Bạn cần đảm bảo cho các thiết bị đèn được treo ở những vị trí không chiếm dụng quá nhiều không gian, tránh tạo cảm giác rối rắm và mất thẩm mỹ.
Hơn nữa, hãy chú ý đến sự đối xứng trong cách bố trí đèn để cân bằng ánh sáng và tạo nên sự chuyên nghiệp cho không gian biểu diễn, từ đó nâng cao chất lượng thị giác cho khán giả.
Chuẩn bị sân khấu hoặc thuê sân khấu
Để tổ chức một sự kiện hiệu quả mà không tốn quá nhiều công sức và chi phí, nhiều tổ chức hiện nay thường chọn thuê sân khấu từ các đơn vị uy tín. Các công ty cho thuê sân khấu thường cung cấp dịch vụ lắp đặt nhanh chóng và an toàn, đảm bảo sân khấu được thiết kế phù hợp với yêu cầu và mục đích sự kiện của bạn.
Bạn nên lựa chọn một địa chỉ cho thuê có uy tín sẽ giúp bạn giảm bớt gánh nặng về mặt kỹ thuật, từ đó tập trung vào các khía cạnh khác của sự kiện.
XEM THÊM: ADD Event – Đơn vị cho thuê sân khấu chất lượng hàng đầu
Thời gian lắp đặt sân khấu cho sự kiện
Việc lắp đặt sân khấu cho các sự kiện quy mô nhỏ thường không mất quá nhiều thời gian. Cụ thể, bạn chỉ cần khoảng 2 đến 4 tiếng để hoàn tất lắp đặt sân khấu trước khi sự kiện bắt đầu. Đối với những sân khấu lớn hơn, cần có ít nhất 12 tiếng để lắp đặt và kiểm tra.
Bước 1: Lắp đặt khung sân khấu và sàn
Quá trình lắp đặt bắt đầu với việc thiết lập khung sân khấu và sàn. Bạn nên dùng thảm màu để che phủ sàn, giúp tăng tính thẩm mỹ cho sự kiện. Thảm có thể được chọn lựa sao cho phù hợp với tổng thể màu sắc và chủ đề của sự kiện.
Bước 2: Lắp đặt khung treo và backdrop
Bước tiếp theo trong cách làm sân khấu là lắp đặt khung treo để hỗ trợ cho backdrop sân khấu. Backdrop không chỉ là nền cho sân khấu mà còn là điểm nhấn quan trọng giúp thu hút sự chú ý của khán giả. Việc chọn lựa kích thước và thiết kế của backdrop phải phù hợp với quy mô và nội dung sự kiện.
Bước 3: Lắp đặt hệ thống đèn và âm thanh
Hệ thống đèn và âm thanh được bố trí sau khi khung sân khấu và backdrop đã được lắp đặt. Việc này đòi hỏi sự chính xác để ánh sáng và âm thanh phủ đều khắp không gian sân khấu, từ đó mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khán giả.
Bước 4: Trang trí sân khấu
Cuối cùng, việc trang trí sân khấu được thực hiện với các vật liệu như nơ, hoa và các phụ kiện khác tùy theo mục đích và chủ đề của sự kiện.
Một số lưu ý cần quan tâm khi làm sân khấu
Bên cạnh cách làm sân khấu như quy trình ở trên, bạn nên chú ý một số điều sau đây để đảm bảo sân khấu sự kiện chuyên nghiệp nhất:
Vị trí ngồi của khán giả
Khi tổ chức một sự kiện, việc bố trí vị trí ngồi cho khán giả là hết sức quan trọng. Vị trí ngồi lý tưởng thường là phía trước sân khấu và hướng thẳng vào nó. Còn ngồi ở hướng hai bên hoặc quá xa phía sau sân khấu có thể cản trở tầm nhìn và khiến khán giả cảm thấy khó chịu.
Vị trí sân khấu
Sân khấu cần được đặt tại vị trí tối ưu để khán giả có thể quan sát từ mọi hướng. Đối với các sự kiện trong nhà, bạn có thể đặt sân khấu dựa vào tường. Nhưng với sự kiện ngoài trời, sân khấu thường được dựng bằng khung truss để đảm bảo độ vững chắc. Ngoài ra, các sân khấu lắp ráp di động ngày càng được ưa chuộng vì tính an toàn và linh hoạt.
Kích thước sân khấu
Kích thước sân khấu phải phù hợp với quy mô của sự kiện. Nếu sân khấu nhỏ nhưng sự kiện lại có quy mô lớn, cần phải sử dụng các vật dụng trang trí cỡ lớn và thiết kế tối giản để tạo ấn tượng và đảm bảo khán giả ngồi xa vẫn có thể nhìn thấy rõ.
Các vật cản tầm nhìn
Trong quá trình thiết kế và lắp đặt sân khấu, bạn nên tránh để các vật cản ảnh hưởng đến tầm nhìn của khán giả. Mọi thiết kế phải đảm bảo khán giả có thể nhìn thấy toàn bộ sân khấu một cách rõ ràng từ mọi vị trí ngồi.
Hy vọng với thông tin trên đây, bạn có thể nắm được cách làm sân khấu cho các sự kiện có quy mô vừa và nhỏ. Đừng quên lưu tâm một số yếu tố ở trên khi thiết kế sân khấu để đảm bảo an toàn và sự thoải mái của khán giả nhé.
XEM THÊM
