Ngày nay, các công việc liên quan đến sự kiện (Event) ngày càng tăng cao bởi nhu cầu ngày càng lớn. Trong đó, vị trí Event Management là mơ ước của nhiều người làm trong ngành sự kiện. Vậy Event Management là gì, làm những việc gì, cần có yếu tố gì để trở thành người quản lý sự kiện giỏi? Hãy cùng ADD EVENT tìm hiểu ngay.
Event Management là gì?
Event Management, hay còn gọi là quản lý sự kiện, là quá trình lên kế hoạch, tổ chức và điều hành các sự kiện lớn nhỏ khác nhau như hội nghị, lễ hội, đám cưới, hội thảo và các buổi lễ.
Người làm công việc này được gọi là người quản lý sự kiện. Họ chịu trách nhiệm về mọi khía cạnh của sự kiện từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, tìm địa điểm, quản lý nhân sự, cũng như đảm bảo ngân sách và tiến độ thực hiện sự kiện đúng như kế hoạch.
Công việc này đòi hỏi người quản lý sự kiện phải có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt và khả năng giao tiếp hiệu quả. Họ thường xuyên phải làm việc với các đối tác và nhà cung cấp khác nhau để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả mong muốn.
Event Management làm những công việc gì?
Người làm công việc Event Management được gọi là “Event Manager”, là người chịu trách nhiệm chung cho việc tổ chức sự kiện. Cụ thể:
Lên kế hoạch sự kiện: Xác định mục tiêu, đối tượng tham dự, thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng ý tưởng ban đầu.
Quản lý ngân sách: Lập ngân sách chi tiết cho từng hạng mục, từ thuê địa điểm, thuê thiết bị, đến chi phí cho nhân sự và các dịch vụ liên quan. Họ cũng phải kiểm soát các khoản chi tiêu để không vượt quá ngân sách đã định.
Chọn địa điểm và nhà cung cấp dịch vụ: Dựa trên yêu cầu của sự kiện, người quản lý sẽ tìm kiếm và chọn lựa địa điểm phù hợp, đồng thời làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, thực phẩm và trang trí.
Quản lý và điều phối nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm tổ chức sự kiện. Người quản lý sự kiện phải đảm bảo tất cả nhân sự làm việc hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng.
Giám sát thực hiện sự kiện: Trong quá trình diễn ra sự kiện, người quản lý phải giám sát chặt chẽ mọi hoạt động, giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh và đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.
Đánh giá sau sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, người quản lý sẽ tiến hành đánh giá kết quả, thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.
Yêu cầu để làm việc như một Event Management là gì?
Để trở thành một Event Manager giỏi, các tổ chức và doanh nghiệp thường đặt ra các yêu cầu khắt khe về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
Người quản lý sự kiện cần có bằng cấp đại học trong các ngành như Marketing, Truyền thông, hay Tổ chức Sự kiện.
Ngoài ra, yêu cầu về kinh nghiệm là không thể thiếu. Ứng viên đã từng đảm nhận vai trò trưởng nhóm hoặc cao hơn trong việc tổ chức sự kiện, ít nhất từ 3 đến 5 năm, thường có lợi thế cao hơn trong quá trình tuyển dụng.
Bên cạnh đó, ứng viên nên có sự hiểu biết sâu rộng về các hình thức tổ chức sự kiện khác nhau, cũng như khả năng cập nhật liên tục các xu hướng mới trên toàn cầu.
Để tiến xa hơn trong sự nghiệp, nhiều Event Manager chọn cách tham gia các khóa học chuyên sâu, từ đó nâng cao kiến thức và kỹ năng, đồng thời tích lũy thêm kinh nghiệm qua thực tế, nhằm đạt đến các vị trí quản lý cao hơn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Các yếu tố, kỹ năng cần có để trở thành Event Management là gì?
Để làm quản lý sự kiện, bạn cần trau dồi cho những nhiều kỹ năng quan trọng từ việc tổ chức, quản lý thời gian đến khả năng giải quyết vấn đề,…
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Một Event Manager hiệu quả cần có khả năng tổ chức công việc tốt và quản lý thời gian hiệu quả. Việc này đòi hỏi khả năng lập kế hoạch chi tiết, sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên, và đảm bảo tiến độ công việc đúng hạn.
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là cần thiết để thuyết phục và làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, và các bên liên quan khác. Một Event Manager cần phải biết cách truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả để mọi người đều hiểu và thực hiện đúng yêu cầu.
Khả năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình tổ chức sự kiện, không tránh khỏi những sự cố bất ngờ xảy ra. Do đó, kỹ năng nhất định phải có của người làm Event Management là gì? Đó là khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Khả năng chịu áp lực cao
Công việc quản lý sự kiện thường đòi hỏi phải làm việc trong môi trường áp lực cao, đặc biệt là khi sự kiện đang đến gần. Vì vậy, khả năng giữ bình tĩnh và làm việc hiệu quả dưới áp lực là rất quan trọng.
Khả năng sáng tạo
Sự sáng tạo giúp cho các sự kiện trở nên độc đáo và thu hút. Event Manager cần có khả năng nghĩ ra các ý tưởng mới, từ cách trang trí đến các hoạt động trong sự kiện, để tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho người tham dự.
Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng đàm phán với Event Management là gì? Đó là một yếu tố quan trọng đối với một Event Manager, giúp họ đạt được các thỏa thuận có lợi nhất với nhà cung cấp, địa điểm tổ chức, và các đối tác liên quan.
Một Event Manager giỏi cần biết cách thương lượng để giảm chi phí, đảm bảo chất lượng dịch vụ và đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của khách hàng. Từ đó tối ưu ngân sách và tạo dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác, góp phần vào sự thành công của sự kiện.
Kỹ năng quản lý ngân sách
Quản lý ngân sách là một trong những kỹ năng cốt lõi mà một Event Manager cần phải thành thạo. Cụ thể, ứng viên cần biết cách lập ngân sách chi tiết cho từng hạng mục của sự kiện và kiểm soát các khoản chi tiêu để tránh vượt quá ngân sách đã đề ra. Kỹ năng này yêu cầu sự tỉ mỉ trong việc theo dõi chi phí, phân bổ tài nguyên hợp lý, và linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch tài chính khi cần thiết.
Kỹ năng quản lý rủi ro
Trong quá trình tổ chức sự kiện, việc phát sinh các rủi ro là điều khó tránh khỏi. Do đó, kỹ năng quản lý rủi ro là điều không thể thiếu đối với một Event Manager. Kỹ năng này cụ thể là khả năng dự đoán và lập kế hoạch để đối phó với các tình huống khẩn cấp, từ sự cố kỹ thuật đến các vấn đề về an toàn.
Một Event Manager giỏi cần phải có khả năng đánh giá mức độ rủi ro, chuẩn bị các phương án dự phòng, và phản ứng nhanh chóng để giải quyết vấn đề, giảm thiểu tác động tiêu cực đến sự kiện.
Kỹ năng công nghệ
Trong thời đại số, việc sử dụng công nghệ trong tổ chức sự kiện ngày càng trở nên phổ biến. Một Event Manager cần am hiểu các công cụ công nghệ hiện đại, từ phần mềm quản lý sự kiện đến các ứng dụng truyền thông số, để tối ưu hóa quá trình tổ chức và quảng bá sự kiện.
Mức lương chung đối với một Event Management
Như vậy, bạn đã biết tính chất công việc Event Management là gì. Vị trí này đòi hỏi sự chịu đựng áp lực cao và có tính căng thẳng. Chính vì thế, mức lương cho vị trí này thường khá cao để xứng đáng với công sức mà người làm công việc này bỏ ra.
Theo các khảo sát về thực trạng lương trong ngành, một Event Manager có mức lương trung bình từ 25 đến 30 triệu đồng mỗi tháng. Tuy nhiên, mức lương này có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào kinh nghiệm và vị trí trong tổ chức.
Đối với những người mới bắt đầu hoặc làm việc ở các công ty nhỏ, mức lương có thể bắt đầu từ khoảng 8 triệu đồng mỗi tháng. Ngược lại, trong các tổ chức sự kiện lớn và uy tín, nơi có nhiều đơn đặt hàng quy mô lớn, một Event Manager có thể kiếm được đến gần 70 triệu đồng mỗi tháng.
Sự chênh lệch này phản ánh trách nhiệm và áp lực công việc, cũng như quy mô hoạt động và sự thành công của công ty tổ chức sự kiện mà họ làm việc.
Sự khác nhau giữa Event Planner và Event Management là gì?
Trong ngành sự kiện, nhiều người hay nhầm lẫn giữa hai vị trí công việc Event Planner và Event Manager. Vậy đâu là sự khác nhau giữa hai vị trí này? Tham khảo bảng so sánh chi tiết sau đây nhé:
| Tiêu chí | Event Planner | Event Management |
| Vị trí | Người lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện, từ ý tưởng đến thiết kế chương trình. | Người thực hiện và điều hành toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. |
| Trách nhiệm chính | Tập trung vào việc lập kế hoạch, thiết kế và lên ý tưởng cho sự kiện. | Tập trung vào việc triển khai, điều phối và quản lý mọi hoạt động trong sự kiện. |
| Giai đoạn công việc | Thường hoạt động mạnh mẽ trong giai đoạn đầu của sự kiện, trước khi sự kiện diễn ra. | Tham gia vào tất cả các giai đoạn từ đầu đến cuối, đặc biệt là trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. |
| Mức độ tham gia chi tiết | Chuyên sâu vào các chi tiết nhỏ như lựa chọn địa điểm, trang trí, thực đơn. | Quản lý tổng thể, điều phối nhân sự, ngân sách, xử lý các tình huống phát sinh. |
| Kỹ năng cần thiết | Kỹ năng sáng tạo, lập kế hoạch, thiết kế chương trình. | Kỹ năng quản lý, giải quyết vấn đề, làm việc dưới áp lực cao. |
| Mối quan hệ với khách hàng | Thường xuyên tương tác với khách hàng để điều chỉnh kế hoạch theo yêu cầu. | Làm việc với khách hàng và đội ngũ tổ chức để đảm bảo sự kiện diễn ra theo kế hoạch. |
Kết luận
Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn Event Management là gì cũng như các yếu tố, kỹ năng cần có để làm việc cho vị trí này. Có thể thấy, đây là vị trí với nhiều cơ hội làm việc cũng như thách thức và khó khăn, đòi hỏi ứng viên cần có sự học hỏi và nỗ lực không ngừng nghỉ.
XEM THÊM
