Phần mềm tổ chức sự kiện đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược của các doanh nghiệp hiện nay. Để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khán giả. Hãy cùng ADD Event tìm hiểu top 5 ứng dụng thịnh hành nhất nhé!
Phần mềm tổ chức sự kiện trực tuyến
Theo thực tế, các phần mềm tổ chức sự kiện tiến tiến, hiện đại đang tạo ra những xu hướng vô cùng mới mẻ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mang lại cho khán giả nhiều trải nghiệm đầy thú vị.
Cách mạng công nghiệp 4.0 cùng với đại dịch Covid-19 đã đẩy mạnh sự phát triển và thích nghi của ngành này. Sự chuyển đổi từ sự kiện offline sang online đã trở thành xu hướng không thể tránh khỏi để đảm bảo sự “tồn tại” của các hoạt động này. Điều này đã tạo điều kiện cho sự nổi lên của các công nghệ sự kiện, đồng thời làm nên thành công của các sự kiện ảo, mang đến những màn trình vô cùng diễn tuyệt vời cho khán giả.
Top 5 phần mềm tổ chức sự kiện trực tuyến phổ biến nhất hiện nay
Dưới đây là top 5 phần mềm ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến phổ biến hiện nay được nhiều người sử dụng:
1. VR/AR – Công nghệ thực ảo/ thực tế tăng cường
VR/AR đang nổi lên như một trong số những đột phá công nghệ tiên tiến và đầy tiềm năng, được các chuyên gia đánh giá cao về khả năng phát triển trong một tương lai gần. Không chỉ sử dụng cho ngành tổ chức sự kiện, mà VR/AR còn mở rộng tầm ảnh hưởng sang nhiều lĩnh vực khác như thương mại, giải trí, quảng cáo, giáo dục, hay quảng cáo….
Các tổ chức sự kiện như hội nghị, thương hiệu ra mắt mới, triển lãm, và hội thảo hay thậm chí bán hàng, đang chuyển từ phương pháp truyền thống chuyển sang sử dụng phần mềm tổ chức sự kiện VR/AR để tổ chức. Đặc biệt, công nghệ tiên tiến này rất phù hợp cho những sự kiện liên quan đến bất động sản, nội thất, du lịch,… mang đến cho khán giả những trải nghiệm hình ảnh chân thực nhất, sinh động nhất.
Công nghệ thực tế ảo/thực tế tăng cường không chỉ giúp tạo ra các trải nghiệm hấp dẫn và thu hút khách hàng, mà còn tạo ra một môi trường giả lập như thực tế, hỗ trợ khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định và chốt đơn một cách nhanh chóng.
2. Phần mềm tổ chức sự kiện chiếu 3D Mapping
Sự kết hợp giữa công nghệ của trình chiếu 3D Mapping và hay kỹ xảo điện ảnh đã tạo ra một điểm nhấn độc đáo và mới mẻ cho sự kiện bạn tổ chức, để lại ấn tượng khó quên trong lòng người xem.
Đơn giản nhưng hiệu quả, kỹ thuật trình chiếu 3D Mapping xây dựng được một mô hình vật thể có tỷ lệ, kích thước 1:1. Từ mô hình này, các nhà thiết kế tích hợp thêm các kỹ xảo, và hiệu ứng ánh sáng, cùng như âm thanh 3D để tạo ra một sản phẩm biểu diễn trình chiếu độc đáo trong sự kiện.
3D Mapping đặc biệt phù hợp với các show diễn trình chiếu lớn bên ngoài trời, trên các tòa nhà, hay bảo tàng,… Ngoài ra, công nghệ tiên tiến này cũng được áp dụng phổ biến trong các sự kiện giới thiệu, hay ra mắt các sản phẩm lĩnh vực ô tô, mang lại hiệu quả tuyệt vời và tạo sự bất ngờ, gây ấn tượng mạnh mẽ đối với khán giả.
3. Công nghệ phần mềm tổ chức sự kiện trình chiếu Hologram
Hologram đang trở thành một công nghệ phổ biến trong lĩnh vực quảng cáo, hay tổ chức sự kiện và biểu diễn sự kiện nghệ thuật. Thay vì sử dụng hình ảnh phẳng 2D thông thường, công nghệ này trình chiếu những hình ảnh 3D trong không gian mà không cần kính đeo, tạo ra một không gian 3 chiều cuốn hút và mê hoặc người xem.
Việc áp dụng công nghệ trình chiếu Hologram đã làm cho tiết mục biểu diễn của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Hologram có thể tạo ra những phông nền lôi cuốn và hiệu ứng hình ảnh, giúp tăng thêm sự huyền ảo và lung linh cho các màn biểu diễn trong sự kiện.
Đặc biệt, công nghệ hiện đại này đang sử dụng phổ biến trong các buổi biểu diễn ảo thuật, mang lại sự tươi mới và đồng thời cũng thể hiện được tinh thần vô cùng nhân đạo bằng cách chống lại bạo lực động vật được nuôi nhốt ở các rạp xiếc theo truyền thống.
4. Phần mềm tổ chức sự kiện công nghệ Kinetic
Phần mềm tổ chức sự kiện Kinetic áp dụng nguyên lý chuyển động mang tính cơ học của nhiều vật thể vào trong các ứng dụng của mình. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Kinetic thường kết hợp cùng ánh sáng để cho ra nhiều hiệu ứng của hình ảnh độc đáo và cuốn hút.
Công nghệ này dựa trên cảm hứng của động lực học, tạo ra các chuyển động lên và xuống trong các không gian bằng cách sử dụng bóng đèn LED với nhiều màu sắc. Hệ thống đèn LED sẽ được lập trình để di chuyển như những dải sóng, đồng bộ theo nhịp nhàng từ âm nhạc, tạo ra những hiệu ứng hình ảnh thu hút mắt người xem.
Mặc dù vẫn còn mới mẻ ở Việt Nam, tuy nhiên công nghệ Kinetic đã góp phần lơn để tạo ra rất nhiều các tác phẩm nghệ thuật vô cùng ấn tượng tại nhiều sự kiện trên toàn thế giới.
5. Tổ chức các sự kiện online
Ngoài các sự kiện offline, phần mềm tổ chức các sự kiện online, trực tuyến đang trở thành một trong những xu hướng phổ biến được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn. Lý do chính là khả năng được tiếp cận đại chúng một cách rộng rãi, tiết kiệm tài nguyên và tạo ra một không gian mở đủ cho mọi người cùng tham gia.
Đồng thời, các nền tảng hỗ trợ trực tiếp (livestream) cũng đang phát triển mạnh mẽ, tối ưu hóa các trải nghiệm của người dùng cùng nhiều các tính năng độc đáo. Điều này giúp cho việc tham gia sự kiện online, trực tuyến trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
=>>> Tham khảo: Sự kiện online Hybrid Event tại ADD
Lời kết
Trên đây là một số phần mềm tổ chức sự kiện phổ biến hiện nay, và trong tương lai chúng sẽ tiếp tục phát triển và hiện đại hóa. Tuy nhiên, mỗi một công nghệ sẽ phù hợp với từng loại sự kiện khác nhau; Tùy thuộc vào mục tiêu, quy mô và ngân sách của bạn, bạn có thể kết hợp các công nghệ này để tổ chức buổi sự kiện của mình một cách hiệu quả và thành công.
