Thẻ ban tổ chức sự kiện là vật dụng không thể thiếu của một tổ chức, thẻ này giúp phân biệt giữa các thành viên và khách mời, với những thiết kế mới lạ tạo dấu ấn cho một sự kiện. Để biết rõ hơn, ADD Event sẽ giới thiệu kỹ hơn về thẻ đeo tổ chức sự kiện cũng như làm thế nào để tác phong cho tự tin và chuyên nghiệp.
Thẻ ban tổ chức sự kiện là gì?
Thẻ ban tổ chức là một công cụ quan trọng trong việc tổ chức sự kiện, giống như những chiếc thẻ đeo nhân viên thông thường. Tuy nhiên, điểm khác biệt quan trọng là nội dung thông tin trên thẻ. Thẻ này được dành riêng cho những người làm sự kiện và đứng ra tổ chức các hoạt động thuộc ban tổ chức sự kiện đó.
Mục đích của thẻ ban tổ chức là cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết về chủ thẻ, bao gồm tên, chức vụ và vai trò trong sự kiện. Những thông tin này giúp những người tham dự sự kiện dễ dàng nhận biết và tiện lợi trong việc liên hệ và tương tác với các thành viên của ban tổ chức.
Vai trò của thẻ ban tổ chức sự kiện
Trong mỗi sự kiện, việc sử dụng những chiếc thẻ đeo ban tổ chức hoặc thẻ đeo nhân viên sự kiện không chỉ là một xu hướng mà còn là một phần không thể thiếu của quá trình tổ chức. Lý do là vì những chiếc thẻ này mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Thứ nhất, thẻ ban tổ chức cung cấp các thông tin quan trọng về chủ thẻ, giúp các thành viên sự kiện dễ dàng nhận biết, giao tiếp và phân công công việc. Trong một sự kiện lớn, không phải tất cả mọi người đều quen biết nhau, nhưng nhờ thẻ đeo, họ có thể tương tác và làm việc hiệu quả hơn.
- Thứ hai, thẻ ban tổ chức tạo ấn tượng chuyên nghiệp đối với khách mời, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện.
- Thứ ba, việc đeo thẻ ban tổ chức không chỉ là biểu hiện của sự tự hào với sự kiện mà còn thúc đẩy người đeo có trách nhiệm hơn với công việc.
- Thứ tư, đối với sinh viên tham gia tổ chức sự kiện, việc sở hữu kinh nghiệm này cũng là một lợi thế khi tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sau này.
Những lưu ý khi đeo thẻ ban tổ chức sự kiện
Trước khi đeo thẻ ban tổ chức, các bạn cần lưu ý những điều sau đây:
Thẻ đeo ban tổ chức không nên in quá to hoặc quá nhỏ
Khi đối diện với việc lựa chọn giữa các kích cỡ của thẻ đeo ban tổ chức, nếu việc này khiến bạn cảm thấy bối rối, có một số cách để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình này. Thay vì nhớ và so sánh các kích cỡ, bạn có thể tập trung vào nhớ tên gọi hoặc mường tượng hình dáng của thẻ.
Ví dụ, nếu bạn cần một thẻ đeo ban tổ chức có kích cỡ nhỏ và ngang, bạn có thể tập trung vào hình dáng và chất liệu của nó. Một mẫu thẻ nhựa dẻo ngang có thể là sự lựa chọn phù hợp, với việc kết hợp hình dáng và chất liệu sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm được mẫu thẻ đeo ban tổ chức mà bạn ưng ý nhất.
Màu sắc thẻ ban tổ chức sự kiện không nên chìm so với màu áo tổ chức sự kiện
Màu sắc của thẻ ban tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một ấn tượng đồng nhất và chuyên nghiệp trong sự kiện. Màu sắc của thẻ ban tổ chức cần phải nổi bật và dễ nhận biết, giúp người tham dự dễ dàng nhận ra nhóm tổ chức và các thành viên của nó. Nếu màu sắc của thẻ quá giống với màu của áo tổ chức sự kiện, có thể dẫn đến việc thẻ trở nên khó nhận diện hoặc bị mất trong tổng thể.
Thay vào đó, màu sắc của thẻ nên được chọn sao cho tạo ra sự tương phản với màu của áo tổ chức sự kiện, tạo ra sự nổi bật và dễ nhận biết. Điều này giúp tăng cường tính hiệu quả của thẻ trong việc định danh và giao tiếp trong sự kiện, đồng thời giữ cho mỗi phần tử như thẻ và áo tổ chức sự kiện vẫn đều được nhìn thấy và đánh giá đúng mức.
Những thông tin thường có trên thẻ ban tổ chức sự kiện
Thẻ đeo ban tổ chức tương tự như thẻ đeo nhân viên thông thường, nhưng bổ sung một số thông tin quan trọng liên quan đến tổ chức sự kiện. Dưới đây là các nội dung thường xuất hiện trên thẻ đeo ban tổ chức:
- Logo công ty tổ chức sự kiện: Đây là biểu tượng đại diện cho công ty tổ chức sự kiện, giúp nhận dạng và tạo dấu ấn riêng trong sự kiện.
- Tên công ty: Thông tin này giúp người nhận dễ dàng xác định và nhớ đến công ty tổ chức sự kiện, tạo ra sự nhận biết và tinh thần đồng đội.
- Hình ảnh nhân viên: Việc có hình ảnh nhân viên trên thẻ giúp tạo ra một liên kết cá nhân hóa, khiến cho việc giao tiếp và tương tác trở nên gần gũi và thân thiện hơn.
- Chức vụ cụ thể: Thông tin về chức vụ của từng nhân viên trong công ty tổ chức sự kiện là quan trọng để người khác hiểu rõ vị trí và trách nhiệm của họ trong quá trình tổ chức.
- Hình ảnh sự kiện (nếu có): Nếu có thể, việc chèn hình ảnh của sự kiện trên thẻ cũng là một điểm cộng, giúp tạo ra sự hứng thú và thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty tổ chức.
=>>> xem thêm: tuyển dụng tổ chức sự kiện
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ về cách đeo thẻ ban tổ chức sự kiện như thế nào để tự tin và chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng, qua bài viết này các bạn có thêm cho mình những kinh nghiệm để chuẩn bị tổ chức một sự kiện sắp tới.
